Portfolio

My Portfolio

Selamat datang di Personal Website Muhammad Sabiran, S.Kom
Data Organisasi Kayong Utara (DoganKU) / Internal Governance System
Title : Data Organisasi Kayong Utara (DoganKU) / Internal Governance System
Category : Web Apps
Year : 2022
Owner : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kab. Kayong Utara
Position : Project Manager (PM) & Developer
Link : https://doganku.id/
Description :

Dalam era transformasi digital pemerintahan, akurasi data kelembagaan memegang peranan krusial sebagai fondasi pengambilan keputusan strategis. Bagian Organisasi dan Tata Laksana (Ortal) Sekretariat Daerah Kabupaten Kayong Utara membutuhkan sebuah sistem terpusat untuk mengelola data penataan kelembagaan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Data ini menjadi rujukan utama bagi OPD dalam merumuskan kebijakan krusial, seperti Analisis Jabatan (Anjab), Analisis Beban Kerja (ABK), hingga perencanaan rekrutmen pegawai baru.

Mengemban peran sebagai Project Manager sekaligus Developer, saya memimpin transformasi ini dari tahap konsolidasi kebutuhan antarsektoral bersama Bagian Ortal hingga eksekusi teknis arsitektur kodenya. DoganKU sukses dibangun sebagai sebuah central database yang mengintegrasikan profil organisasi seluruh instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kayong Utara, memangkas birokrasi pertukaran data, serta memastikan ketersediaan dokumen perencanaan yang valid secara real-time.

Fitur & Modul Utama: Sistem ini dirancang dengan antarmuka yang fungsional dan taktis guna mempermudah pengelolaan serta aksesibilitas data kelembagaan:

  • Pusat Data Analisis Jabatan (Anjab): Modul repositori terstruktur untuk mendokumentasikan hasil Analisis Jabatan dan struktur formasi instansi dari masing-masing OPD secara spesifik.

  • Katalog Jabatan Multisektoral: Basis data komprehensif yang memetakan seluruh nomenklatur jabatan fungsional maupun struktural di lingkup Pemerintah Daerah.

  • Document Downloader Engine: Fitur untuk mengunduh dokumen hasil Analisis Jabatan dalam format PDF secara instan guna kebutuhan kelengkapan berkas administrasi kedinasan.

  • Modul Permintaan Data Interaktif: Kanal khusus yang memfasilitasi pengguna atau OPD untuk mengajukan permohonan pemenuhan data organisasi spesifik yang belum tersedia di dalam sistem secara formal.

Teknologi & Manajemen Basis Data: Untuk memastikan sistem ini mampu mengelola berkas data organisasi yang padat dengan tata kelola relasi data instansi yang rapi, arsitektur aplikasi memanfaatkan teknologi:

  • Core Framework: Framework Laravel & Eloquent ORM.

  • Data Modeling: Laravel-Relationships (dioptimalkan khusus untuk menjaga konsistensi relasi antara data induk instansi OPD dengan dokumen jabatan yang dinamis).

  • Database & Frontend Interface: MySQL, Bootstrap, dan jQuery.