| Description |
: |
Proses administrasi, bimbingan, hingga pengujian tugas akhir mahasiswa sering kali terkendala oleh birokrasi manual yang tidak terstruktur, dokumentasi draf yang tercecer, serta sulitnya memantau masa studi secara akurat. SIMTA dikembangkan sebagai solusi e-Government bidang akademik berskala fakultas untuk mendigitalisasi, memonitor, dan mengevaluasi seluruh siklus penyelesaian tugas akhir mahasiswa secara terpusat dan transparan.
Mengemban peran ganda sebagai Project Manager sekaligus Developer, saya memimpin inisiasi sistem ini mulai dari analisis alur sidang bertingkat, perancangan hak akses multi-role (Mahasiswa, Dosen Pembimbing, Dosen Penguji, dan Admin Fakultas), hingga eksekusi kodenya secara mandiri. Sistem ini sukses memotong rantai birokrasi konvensional, memfasilitasi pengarsipan draf digital, serta menyediakan dasbor kontrol bagi pimpinan fakultas untuk menekan angka kelulusan yang terlambat.
Fitur & Modul Utama: SIMTA dirancang dengan alur kerja linier terintegrasi untuk menjamin efisiensi pelaksanaan tahapan kelulusan mahasiswa:
-
Siklus Pengajuan & Ujian Terstruktur: Modul end-to-end yang memfasilitasi alur administrasi mulai dari pengajuan Proposal Penelitian, pelaksanaan Seminar Proposal, hingga pelaksanaan Sidang/Seminar Tugas Akhir.
-
Smart Assessment Engine: Modul penilaian digital terintegrasi yang memungkinkan dewan penguji memberikan nilai hasil seminar proposal dan sidang tugas akhir secara instan dan akurat.
-
Virtual Guidance & Document Repository: Kanal monitoring interaktif untuk melacak intensitas bimbingan tugas akhir antara dosen dan mahasiswa, dilengkapi modul unggah lampiran berkas berkualifikasi tinggi.
-
Identity & Notification Gateway: Sistem otentikasi praktis berbasis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) serta integrasi notifikasi SMS otomatis untuk pembaruan jadwal sidang.
Teknologi & Optimasi Performa Data: Guna mendukung lalu lintas penarikan data ribuan mahasiswa serta menjamin kestabilan penyajian tabel pelaporan berskala besar, platform ini didukung oleh:
-
Core Framework & Database: Framework Laravel & MySQL.
-
High-Performance Data Tables: Yajra DataTables (diintegrasikan khusus pada sisi server untuk me-render data pelaporan dan daftar mahasiswa secara instan tanpa membebani memori browser).
-
Data Relational & Query Tuning: Kombinasi Eloquent ORM, Query Builder, dan Laravel-Relationships (dioptimalkan untuk menjaga konsistensi data riwayat akademik, log bimbingan, dan rekapitulasi nilai).
-
Global Communication API: SMS Gateway via Nexmo API (diintegrasikan pada core logic sistem untuk mengirimkan notifikasi status persetujuan berkas dan jadwal ujian langsung ke ponsel pengguna).
-
Frontend UI: Bootstrap & jQuery (antarmuka responsif untuk kenyamanan akses operasional).
|
